2008 г., 304 стр. Формат 70x100/16 (167x236 мм), тираж 2000 экз.
В книге в доступной и понятной форме обобщен опыт авторов по внедрению конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом". Как правило, при начале освоения нового программного продукта у пользователей возникает масса вопросов, проблем, и, как следствие, — множество ошибок, связанных с недостаточным пониманием алгоритмов, заложенных, в программе. Чтобы избежать подобных проблем, необходимо правильно организовать процесс внедрения, быть готовым к доработке и адаптации типовой конфигурации.
Книга является первым учебным пособием для специалистов по внедрению конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом". Изучение данной книги позволит оценить масштабы внедрения типовой конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом", спланировать требуемое время и ресурсы.
В книге описана методика внедрения, описан инструментарий внедренца, его применение при решении реальных проблем пользователей при ведении кадрового учета, расчете заработной платы, исчислении налогов и формировании стандартных и регламентированных отчетов. Описан процесс настройки совместного использования конфигураций "1С:Зарплата и Управление Персоналом" и конфигурации "1С:Бухгалтерия Предприятия".
Введение |
1 |
Немного истории |
1 |
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 |
2 |
Какие вопросы рассматриваются в этой книге? |
3 |
На кого рассчитана эта книга? |
4 |
Условные обозначения |
5 |
Сокращения |
5 |
Соглашения об использовании имен |
6 |
Описание элементов интерфейса |
8 |
Глава 1. Знакомство с конфигурацией "1С:Зарплата и Управление
Персоналом" |
11 |
1.1. Установка конфигурации |
11 |
1.1.1. Дистрибутив |
11 |
1.1.2. Релизы и редакции ЗиУП |
12 |
1.1.3. Создание информационной базы |
13 |
1.1.4. Добавление пользователей |
17 |
1.2. Отличия от конфигурации "1С:Зарплата и
Кадры 7.7" |
20 |
1.2.1. Терминология |
20 |
1.2.2. Расчет зарплаты нескольких организаций
в одной информационной базе |
22 |
1.2.3. Расчет управленческой зарплаты |
22 |
1.2.4. Период расчета |
23 |
1.2.5. Виды расчета |
24 |
1.2.6. Ввод расчетов |
24 |
1.2.7. Перерасчеты |
25 |
1.2.8. Формирование отчетов |
25 |
1.2.9. Работа с обособленными подразделениями |
25 |
1.2.10. ЗиУП только для хозрасчетных организаций |
25 |
1.3. Последовательность ввода данных |
26 |
1.3.1. Общая схема работы с ЗиУП |
26 |
1.3.2. Ввод начальных данных |
27 |
1.3.3. Настройка планов видов расчетов |
28 |
1.3.4. Добавление нового вида расчета |
36 |
1.3.5. Настройка рабочего времени |
39 |
Производственный календарь |
39 |
Графики работы |
41 |
1.3.6. Настройка справочной информации |
42 |
Сведения об организации |
42 |
Учетная политика по персоналу |
43 |
Учетная политика (налоговый учет) |
45 |
Учетная политика по НДФЛ |
46 |
Подразделения организации |
46 |
Должности организаций и должности |
46 |
Физические лица и сотрудники организаций |
46 |
1.3.7. Месячный цикл расчета заработной платы |
47 |
1.4. Простейший расчет |
49 |
1.4.1. Прием на работу в организацию |
50 |
1.4.2. Начисление зарплаты |
53 |
1.4.3. Выплата зарплаты |
57 |
1.4.4. Взаиморасчеты с работниками |
59 |
1.4.5. Расчет ЕСН |
60 |
1.4.6. Подводим итоги |
61 |
1.5. Книги по ЗиУП |
61 |
1.6. Учебные курсы по ЗиУП |
63 |
1.6.1. Использование конфигурации "Зарплата и
Управление Персоналом" (пользовательские режимы) |
63 |
Содержание курса |
63 |
1.6.2. "1С:Предприятие |
8 |
". Управление Персоналом (регламентированный и
управленческий учет)" |
64 |
Содержание курса |
64 |
1.6.3. "1С:Предприятие |
8 |
". Внедрение и адаптация конфигурации "Зарплата и
Управление Персоналом" |
65 |
Содержание курса |
65 |
1.6.4. "1С:Предприятие |
8 |
. Зарплата и Управление Персоналом". Практическое
применение типовой конфигурации |
66 |
Содержание курса |
66 |
Глава 2. Инструментарий внедренца
|
69 |
2.1. Внешние печатные формы |
70 |
2.1.1. Создание внешней печатной формы |
70 |
2.1.2. Подключение внешней печатной формы |
72 |
2.1.3. Хранение внешней печатной формы |
74 |
2.1.4. Форма диалога внешней печатной формы |
75 |
2.2. Внешние обработки заполнения табличных частей |
78 |
2.2.1. Создание внешней обработки заполнения табличных
частей |
78 |
2.2.2. Подключение внешней обработки заполнения
табличных частей |
79 |
2.2.3. Хранение внешней обработки заполнения табличных
частей |
80 |
2.2.4. Внешняя обработка очистки табличной части |
81 |
2.3. Анализ и отладка конфигурации |
82 |
2.3.1. С чего начать? |
82 |
2.3.2. Отладка |
83 |
2.3.3. Анализ и отладка запроса |
84 |
2.3.4. Конструктор запроса |
84 |
2.3.5. Консоль отчетов |
90 |
2.4. Произвольные внешние отчеты и обработки |
94 |
2.4.1. Внешний отчет по значениям перечислений |
94 |
Глава 3. Методика внедрения ЗиУП
|
99 |
3.1. Начало внедрения |
99 |
3.2. Календарный план |
100 |
3.3. Краткое описание этапов внедрения |
104 |
3.3.1. Разработка программы переноса данных из старой
программы |
104 |
3.3.2. Разработка программы переноса проводок в
бухгалтерскую систему |
105 |
3.3.3. Обучение |
105 |
3.3.4. Перенос данных за 12 месяцев |
105 |
3.3.5. Первый (тестовый) расчет |
106 |
3.3.6. Сравнение расчетов в старой и новой системе |
106 |
3.3.7. Второй расчет зарплаты |
107 |
3.3.8. Выгрузка проводок в бухгалтерскую систему |
107 |
3.3.9. Третий расчет зарплаты |
108 |
3.4. Решение типичных проблем пользователя |
108 |
3.4.1. Слушаем |
108 |
3.4.2. Воспроизводим |
109 |
3.4.3. Решаем! |
109 |
3.5. Внесение изменений в конфигурацию |
111 |
Глава 4. Перенос данных из ЗиК в ЗиУП
|
113 |
4.1. Типовой конвертор данных из ЗиК в ЗиУП |
113 |
4.1.1. Предварительные действия, которые
необходимо осуществить перед переносом данных |
115 |
4.1.2. Конвертация информационной базы из формата
данных 1С:Предприятия 7.7 в формат 1С:Предприятия 8.1 |
115 |
4.1.3. Перенос данных из сконвертированной
информационной базы конфигурации ЗиК в информационную базу конфигурации
ЗиУП |
120 |
4.1.4. Методика конвертации данных |
123 |
Конвертация справочников |
123 |
Особенности конвертации данных по обособленным
подразделениям |
124 |
Конвертация кадровых документов |
125 |
Конвертация "зарплатных" документов |
126 |
Конвертация начальных остатков |
128 |
Особенности конвертации документов |
128 |
4.2. Конвертор фирмы "Эксперт" |
129 |
4.2.1. Последовательность переноса |
129 |
4.2.2. Выгрузка из ЗиК |
131 |
Сообщения об ошибках при выгрузке |
133 |
4.2.3. Загрузка в ЗиУП |
135 |
4.2.4. Установка соответствий для видов
расчетов |
138 |
4.2.5. Повторная загрузка информации |
138 |
4.2.6. Проверка загруженной информации |
138 |
4.3. Трудности переноса |
139 |
4.3.1. Районный коэффициент и северная надбавка |
139 |
4.3.2. Обнуление начального сальдо
взаиморасчетов с работниками организаций |
144 |
4.3.3. Перенос номеров зарплатных счетов |
146 |
Глава 5. Кадры решают всё
|
151 |
5.1. Настраиваем кадровые приказы |
151 |
5.1.1. Анализ задачи |
151 |
5.1.2. Копируем встроенную печатную форму во внешнюю |
152 |
5.1.3. Изменение макета |
155 |
5.2. Учет полисов обязательного медицинского страхования |
158 |
5.2.1. Хранение номеров |
159 |
5.2.2. Список сотрудников на получение полисов ОМС |
160 |
5.2.3. Список возвращаемых полисов ОМС |
163 |
5.3. Список дней рождения работников |
167 |
Глава 6. Первый расчет
|
169 |
6.1. Расчетные листки |
169 |
6.1.1. Добавляем флажок |
170 |
6.1.2. Ищем запрос |
171 |
6.2. Районный коэффициент и пособие по уходу за ребенком |
173 |
6.3. Работа в праздничные и выходные дни |
177 |
6.4. Подбор списка сотрудников в платежную ведомость |
184 |
6.5. Удаление строк с нулевой суммой |
185 |
6.6. Выгрузка в Сбербанк |
186 |
Глава 7. Повторение пройденного
|
195 |
7.1. Перерасчеты прошлых периодов |
195 |
7.1.1. Изменение расчетов прошлых периодов |
197 |
Документ "Начисление зарплаты работникам организаций"
(ручной режим) |
197 |
Документ "Начисление зарплаты работникам организаций"
(автоматический режим) |
199 |
Документ "Сторнирование" |
200 |
7.1.2. Технология перерасчетов |
200 |
7.2. Исправляем оплату по среднему |
204 |
7.2.1. Решение задачи |
205 |
7.2.2. Формируем документы |
206 |
7.3. Исправляем договор займа |
207 |
7.3.1. Алгоритм решения задачи |
207 |
7.4. Исправление отпуска по уходу за ребенком |
207 |
7.4.1. Решение |
208 |
7.5. Ввод командировки за прошлый период |
209 |
Глава 8. Расчет ЕСН
|
211 |
8.1. Механизм расчета ЕСН |
211 |
8.1.1. Регистр сведений Сведения о ставках ЕСН и ПФР |
211 |
8.1.2. Справочник Доходы ЕСН |
213 |
8.1.3. Документ Расчет ЕСН |
213 |
8.2. Проверка расчета ЕСН |
215 |
8.2.1. Анализ начисленных налогов и взносов |
215 |
8.2.2. Расчет авансовых платежей по ЕСН |
216 |
8.2.3. Определение эффективной ставки налога |
218 |
8.2.4. Анализ результата |
223 |
Глава 9. Регламентированные отчеты
|
225 |
9.1. Подготовка сведений по ПФР |
225 |
9.2. Механизм регламентированных отчетов |
234 |
9.3. Детализация отчета 4-ФСС |
238 |
Глава 10. Формирование проводок
|
247 |
10.1. Механизм отражения зарплаты в регламентированном
учете |
247 |
10.1.1. Шаблоны проводок по заработной плате |
248 |
10.1.2. Шаблоны проводок по ЕСН |
249 |
10.1.3. Приоритеты шаблонов проводок |
251 |
10.1.4. Привязка шаблонов проводок |
251 |
10.1.5. Документ Отражение зарплаты в
регламентированном учете |
253 |
10.1.6. Движения по регистрам |
254 |
Документы Сдельный наряд и Начисление по больничному
листу |
255 |
Заполнение документа Отражение зарплаты в
регламентированном учете |
255 |
Автозаполнение проводок |
256 |
10.1.7. Отчет "Отражение зарплаты в регламентированном
учете" |
256 |
10.2. Перенос плана счетов из бухгалтерии |
257 |
10.3. Выгрузка проводок из ЗиУП в БП |
259 |
10.4. Больничный лист: два дня за счет работодателя |
265 |
Глава 11. Переходим на новую редакцию (и новую
платформу!)
|
269 |
11.1. Особенности платформы 1С:Предприятие 8.1 |
269 |
11.1.1. Общие модули |
269 |
11.1.2. Значение не заполнено |
270 |
11.1.3. Формат внешних обработок |
271 |
11.1.4. Внешние отчеты |
271 |
11.1.5. Запросы |
271 |
11.1.6. Система компоновки данных |
271 |
11.2. Переход с редакции 2.1 на редакцию 2.5 |
272 |
11.2.1. Методика перехода |
273 |
11.2.2. Проблемы |
273 |
11.2.3. Обновление дополнительных обработок |
274 |
11.3. Выводы |
274 |
Заключение |
275 |
Динамика продаж ЗиУП |
275 |
Нетипичные проблемы |
276 |
"Вооружение" внедренца |
276 |
Обратная связь |
277 |
Приложение. Типовой договор на внедрение ЗиУП |
279 |
Договор № ______ на выполнение работ по внедрению
программного продукта "1С: Зарплата и Управление
Персоналом 8.0" в соответствии с Перечнем работ и
планом-графиком |
279 |
Приложение №1. Перечень работ |
284 |
Приложение 2. План-график (Календарный план) |
285 |
Список литературы |
287 |
Предметный указатель |
289 |